Co dołączyć do paczki dla laboratorium — checklist dla lekarza

Niekompletna wysyłka to najczęstszy powód opóźnienia realizacji. Technik, który nie ma wszystkich potrzebnych danych, musi dzwonić — to traci czas obu stron. Ten artykuł to praktyczny checklist: co fizycznie powinno znaleźć się w paczce wysyłanej do laboratorium protetycznego.

Zawartość paczki — kompletna lista

Każda paczka do laboratorium powinna zawierać:

• Kartę zlecenia (papierową lub potwierdzenie zlecenia cyfrowego)
• Wycisk/skan obu łuków
• Rejestrat zwarcia
• Zdjęcia kliniczne (wydruk lub nośnik cyfrowy)
• Materiały dodatkowe zależne od rodzaju pracy

Brak któregokolwiek elementu może wstrzymać realizację. W deltalabs. niepełne paczki są rejestrowane, a lekarz informowany w ciągu 24 godzin.

Wyciski — jak je zabezpieczyć

Wyciski silikonowe to precyzyjne odwzorowanie jamy ustnej. Uszkodzenie podczas transportu przekreśla ich wartość.

Zasady pakowania wycisków:

• Dezynfekcja natychmiast po pobraniu (spray lub zanurzenie, max 10 min)
• Wycisk w łyżce — nie wyjmować z łyżki przed wysyłką
• Opakowanie w folię bąbelkową lub piankę ochronną
• Łyżka marginesem do góry, zabezpieczona przed przesunięciem
• Nie pakuj wycisków razem z mokrymi gazikami (wilgoć degraduje szczegóły)

Skany cyfrowe eliminują problem transportu. Plik przesyłany elektronicznie nie ulega uszkodzeniu i jest dostępny natychmiast.

Rejestrat zwarcia — pakowanie i przechowywanie

Rejestrat silikonowy:

• Nie zginaj i nie kompresuj — trwała deformacja
• Umieść w osobnym pojemniku lub woreczku
• Opisz: typ rejestratu (CR/MIP), data pobrania
• Wyślij w ciągu 24–48 godzin od pobrania

Rejestrat woskowy:

• Przechowuj w temperaturze pokojowej (nie w lodówce, nie przy kaloryferze)
• Zabezpiecz przed odkształceniem — ustaw na modelu lub w sztywnym pojemniku

Zdjęcia kliniczne

Do paczki dołącz zdjęcia lub informację, że zostały przesłane cyfrowo (z numerem zlecenia):

• Zdjęcie z wzornikiem koloru przy preparowanym zębie
• Zdjęcie okluzji (z papierkiem, jeśli istotne)
• Zdjęcie uśmiechu (przy pracach estetycznych)
• Zdjęcie stanu wyjściowego (jeśli dostępne)

W deltalabs. zdjęcia przesyłane cyfrowo (upload do systemu zleceniowego) są preferowane — szybsze, lepszej jakości, nie giną w transporcie.

Materiały dodatkowe — w zależności od pracy

Przy remake'u/poprawce:

• Stara praca protetyczna (korona, most) — technik analizuje, co nie działało
• Notatka z opisem problemu (np. „kolor zbyt jasny", „kontakt za ciasny")

Przy pełnej rekonstrukcji:

• Modele diagnostyczne (jeśli nie skanowane)
• Wax-up (jeśli fizyczny)
• Łuk twarzowy z rejestratami
• Tymczasowe korony PMMA (jeśli do oceny)

Przy implantach:

• Scan body w skanerze lub wycisk z transferem
• Informacja o systemie implantologicznym (producent, średnica, platforma)
• Zdjęcie RTG z scan body (jeśli dostępne)

Przy szynach okluzalnych:

• Wyciski/skany obu łuków
• Rejestrat zwarcia
• Informacja o typie bruksyzmu i celu szyny

Opakowanie i wysyłka

• Pudełko sztywne (karton z wypełnieniem) — nie koperta bąbelkowa
• Wyciski i modele zabezpieczone przed przesunięciem
• Oznaczenie „OSTROŻNIE" / „FRAGILE" na paczce
• Numer zlecenia widoczny na zewnątrz paczki
• Kurier z gwarantowanym czasem dostawy (nie poczta zwykła)

Czas dostawy ma znaczenie: wycisk silikonowy powinien trafić do laboratorium w ciągu 48 godzin od pobrania. Dłuższe przechowywanie obniża dokładność.

Workflow cyfrowy — co zmienia

Przy pełnym workflow cyfrowym zawartość fizycznej paczki jest minimalna:

• Skan cyfrowy → przesyłany online
• Zdjęcia → upload do systemu
• Karta zlecenia → formularz online
• Rejestrat zwarcia → skan z bite registration

Fizyczna paczka może być potrzebna tylko przy: wyciskach tradycyjnych, starych pracach do oceny, modelach diagnostycznych.

W deltalabs. zachęcamy do przechodzenia na workflow cyfrowy — eliminuje transport, przyspiesza realizację i redukuje ryzyko uszkodzenia materiałów.

1. Czy mogę wysłać wszystko cyfrowo?

Przy workflow cyfrowym (skan + zdjęcia + karta online) — tak. Fizyczna paczka nie jest potrzebna. Przy wyciskach tradycyjnych — paczka jest niezbędna.

2. Jak szybko laboratorium potrzebuje paczki?

Optymalnie: wysyłka tego samego dnia, co pobranie wycisku. Maksymalnie: 48 godzin. W deltalabs. wyciski otrzymane po >48h od pobrania mogą wymagać powtórzenia.

3. Co jeśli wycisk uszkodził się w transporcie?

Kontaktujemy się natychmiast i prosimy o nowy wycisk lub skan. Nie wykonujemy prac z wycisków, których jakość budzi wątpliwości — to oszczędza czas i koszty remake'u.